“活動執(zhí)行進階十大模塊”線下分享會南昌站開講了

9月26日，由黑貓會、會執(zhí)行、時速傳媒聯(lián)合主辦的“活動執(zhí)行進階十大模塊”線下交流分享會在南昌優(yōu)創(chuàng)空間1樓會議廳正式開講，伍方會議講師“鄧叔”空降南昌，給活動人帶來了精心準備的大課。

“黑貓會、會執(zhí)行、時速傳媒”活動人合影

伍方會議鄧叔在分享會上

交流會內(nèi)涉及活動執(zhí)行進階十大模塊，從活動執(zhí)行到項目總控，活動執(zhí)行全流程+方法論提煉+避坑指南。對于活動執(zhí)行的深入落地與理解，轉(zhuǎn)化為執(zhí)行十大模塊地圖及九宮格導航，讓你執(zhí)行全程不迷路。活動前、中、后流程化管理體系，以及人員&物料&流程三要素執(zhí)行訓練……可謂是干貨滿滿。會議服務、活動策劃、年會策劃公司——伍方會議旗下的“會執(zhí)行”專注實踐方法論的輸出，讓會議活動執(zhí)行服務變得更簡單！

分享會學員拍攝資料

“活動執(zhí)行進階十大模塊”部分課件分享

項目負責人

前期——活動信息收集、場地考察、組織召開項目會議、方案制定、合同簽訂、內(nèi)部溝通、問題反饋。

中期——把控流程及進度、現(xiàn)場價差、安排彩排、統(tǒng)籌人員安排。

后期——組織復盤、總結(jié)報告、客戶感謝信。

分工培訓

1、人員分工——明確簽到組的工作分工。

2、簽到方案——根據(jù)活動方案，確定最佳簽到流程。

3、設備準備——提前對簽到操作設備、操作軟件進行培訓，并模擬操作。

彩排配合

人員定位——特殊儀式需要嘉賓登場，需提前在舞臺上貼點位貼。

講臺定位——測試投屏畫面，找到合理位置。

合理彩排——配合控臺、后臺模塊的人員一起進行彩排。

分配上下臺口——預先合理確定好，并且設置禮儀引領(lǐng)。

舞美設備

燈光區(qū)域基礎(chǔ)構(gòu)成——耳光區(qū)域、逆光區(qū)域、頂光區(qū)域、面光區(qū)域。

伍方會議公司合伙人兼副總鄧興

講師介紹

鄧興——現(xiàn)任杭州伍方會議服務有限公司合伙人兼副總。從業(yè)10余年間策劃執(zhí)行千余場各類活動，并培養(yǎng)了大量管理人才，打造專業(yè)執(zhí)行團隊，曾編寫《十大會務崗位流程標準》、《會務執(zhí)行系統(tǒng)》、《會務指揮官職責》、《會議酒店場地篩選執(zhí)行標準》等。